PRIVACY POLICY
【個人情報保護理念】
当社は、各種印刷・加工・下札・ネーム・品質表示・プロデュ−ス業務を行う会社として当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、お客様へ安全で信頼できるサービスを提供するため、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
【個人情報保護方針】
当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲で適切に取得し、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全管理措置を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報保護体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。当社では、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。当社は、個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制定日 2015年5月1日
改定日 2020年9月1日
株式会社ブーベ
代表取締役社長 田仲 義明
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
株式会社ブーベ
宛先：個人情報保護管理者 彦坂 知樹
TEL： 03-3536-7111 FAX 03-3533-0456
Mail：boidaihyo@bouve.co.jp
（受付時間：9:00～17:00 土日祝除く）
【個人情報の取り扱いについて】
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社ブーベ
〒104-0054 東京都中央区勝どき6-1-15 住友不動産勝どきビル南館１階
代表取締役社長 田仲 義明
【利用目的】
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
（１）保有個人データ（開示対象個人情報）
・従業員に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社へ応募された個人情報 | 採用業務（採用検討、面接、各種連絡業務） |
| 従業員の個人情報 | 人事、総務、各種業務管理 |
・お取引先様に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社とお取引のある企業様の個人情報 | ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ 等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
（２）直接書面以外で取得する個人情報（非開示等）
・お取引先様から委託された個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社とお取引のある企業様の個人情報 | ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ 等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
| 受託業務において企業様からお預かりする 個人情報 |
・DM発送、印刷等の業務遂行のため |
【第三者提供】
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人様の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。
【外部委託】
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情相談の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
【クッキーの使用について】
当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー（Cookie）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社ＨＰのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。
【保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
《 個人情報相談窓口 》
宛先：個人情報保護管理者 彦坂 知樹
TEL：03-3536-7111
FAX：03-3533-0456
MAIL：boidaihyo@bouve.co.jp
（受付時間：9:00～17:00 土日祝除く）
《 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先 》
名 称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779